プライバシーポリシー

株式会社プロジェクトリンクス（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス、ウェブサイト、問い合わせ対応その他の業務（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社プロジェクトリンクス

所在地：〒100-0004 東京都千代田区大手町1丁目5-1 大手町ファーストスクエア West Tower 12F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6824-9176

事業内容：プロジェクト関連業務、各種企画・運営支援、これらに付随する業務

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、本サービスの提供、運営、改善等のため、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
• 本サービスの利用履歴、アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報等の技術情報
• 請求・支払に関する情報
• 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接情報等）
• その他、当社が業務遂行上必要と判断して取得する情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、連絡、確認のため
• 本サービスの品質向上、改善、新サービス開発のため
• 利用状況の分析、統計資料の作成、マーケティングのため
• 当社または第三者の商品・サービスに関する案内、情報提供のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
• 法令、ガイドライン、行政機関の要請等への対応のため
• 採用選考、連絡、入社手続きのため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合

なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報を取得する場合や、個人データの第三者提供を行う場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に取り扱いを委託する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、クラウドサービス提供事業者、システム保守事業者、決済事業者、配送事業者、会計・法務・労務等の専門家、その他の業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、業務委託、クラウドサービスの利用、データ保管その他の必要に応じて、個人データを外国にある第三者に提供または委託することがあります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 提供先の所在国における個人情報保護制度、提供先が講ずる個人情報保護措置等に関する情報を本人に提供する
• 法令上認められる適切な措置を講じる

外国にある第三者への提供または委託を行う場合、当社は必要に応じて、提供先の国名、個人情報保護制度の概要、提供先の安全管理措置等を公表または本人に通知します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
• 契約・取引情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 会計・税務関連情報：関連法令に定める期間
• 採用応募者情報：選考終了後、合理的に必要な期間
• アクセスログ等の技術情報：セキュリティ管理および分析に必要な期間

保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める方法により、遅滞なく消去または匿名化します。

8. 本人の権利

当社は、個人情報保護法に基づき、本人からの請求に応じて、適切に対応します。本人は、法令に従い、以下の権利を有する場合があります。

• 保有個人データの開示を求める権利
• 内容の訂正、追加または削除を求める権利
• 利用停止、消去を求める権利
• 第三者提供の停止を求める権利
• 利用目的の通知を求める権利
• データポータビリティに関する権利が法令上認められる場合には、その権利
• 処理に対する異議を述べる権利が法令上認められる場合には、その権利

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

同意の撤回を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社は、法令および業務上必要な範囲を踏まえ、適切に対応します。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社は、合理的な範囲で迅速かつ誠実に対応します。

また、本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または苦情を申し出ることができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督の実施
• アクセス権限の管理、認証管理の実施
• 通信および保存データの保護
• 外部委託先の選定および監督
• 不正アクセス対策、ログ管理、脆弱性対策
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、安全管理措置の内容を継続的に見直し、必要に応じて改善します。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談、同意の撤回等は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社プロジェクトリンクス

住所：〒100-0004 東京都千代田区大手町1丁目5-1 大手町ファーストスクエア West Tower 12F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6824-9176

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

附則

制定日：2026年4月8日

最終改定日：2026年4月8日